*最後更新時間:2023.03.29
*適用方案:Business / Advanced
提醒事項
- 台灣物流超商取貨電子發票 App 僅支援「作廢發票」與「重新開立發票」兩種功能。若您需要折讓發票或註銷重開,請點此了解如何在綠界後台操作。
- 訂單退貨退款流程請參考 Shopify 說明文件(點我)。
- 若訂單的付款狀態為「已退款」,則無法重新開立發票。
・・・
情境一:整單退貨退款,需要作廢發票
- 在 App 訂單列表中,對著您要處理的訂單,點擊右側的「作廢發票」按鈕。
- 等待 2-3 秒讓系統作廢發票,接著您會看見訂單標籤更新為「綠界發票/作廢成功」,並同步顯示「重新開立發票」的按鈕,代表發票已成功作廢。
情境二:訂單換貨、訂單部分退貨退款,發票需要作廢重開
- 在 App 訂單列表中,對著您要處理的訂單,點擊右側的「作廢發票」按鈕。
- 等待 2-3 秒,狀態將顯示「作廢中」。
-
接著您會看見訂單標籤更新為「綠界發票/作廢成功」,並同步顯示「重新開立發票」的按鈕,代表發票已成功作廢。
- 按一下訂單編號進入訂單頁,完成您的訂單換貨與部分退貨退款作業。若不清楚如何操作請參考 Shopify 說明文件(點我)。
- 上述作業完成後,返回 App 訂單列表,點擊「重新開立發票」按鈕,這樣 App 就會採用您修正後的訂單與商品資料重新開立發票。
- 同樣等待 2-3 秒讓系統重開發票,訂單標籤會再度更新為「綠界發票/上傳成功」,這樣就完成發票重開作業了。
情境三:顧客發票資訊有誤須更正重開
發票資訊有誤須更正重開通常為以下原因:
- 結帳時忘記輸入統一編號,需要換開成統編發票。
- 結帳時選錯發票類型,需要換開發票,例如:一般電子發票 ➜ 手機載具發票。
-
在 App 訂單列表中,對著您要處理的訂單,點擊右側的「作廢發票」按鈕。
- 等待 2-3 秒,狀態將顯示「作廢中」。
- 接著您會看見訂單標籤更新為「綠界發票/作廢成功」,並且同步顯示「重新開立發票」的按鈕,代表發票已成功作廢。
- 接著按下訂單右側的「編輯其他資訊」按鈕,您會看到螢幕彈出「編輯其他詳細資訊」的介面,您可以在這個介面修改 Shopify 訂單接收到的發票資訊👉每種發票都有專屬參數值,請點此了解如何替您的顧客重新編輯發票資訊。
- 發票資訊編輯完成後,請對著訂單再次點擊「重新開立發票」的按鈕。
- 待訂單標籤從「綠界發票/作廢成功」更新為「綠界發票/上傳成功」就代表系統完成發票換開作業了。